Gizlilik Politikası
ostelionvora olarak kişisel verilerinizin korunması konusundaki taahhüdümüz ve veri işleme uygulamalarımız hakkında detaylı bilgiler
Genel Bilgiler
Bu Gizlilik Politikası, ostelionvora ("biz", "bizim", "şirket") tarafından işletilen ostelionvora.com web sitesi ve bütçe raporlama hizmetlerimiz aracılığıyla toplanan, kullanılan ve korunan kişisel verilere ilişkin uygulamalarımızı açıklamaktadır. Bu politika 15 Ocak 2025 tarihinde güncellenmiş olup, hizmetlerimizi kullandığınızda bu şartları kabul etmiş sayılırsınız.
Kişisel verilerinizin güvenliği bizim için önceliktir. Bu nedenle, veri toplama, işleme ve saklama süreçlerimizde en yüksek güvenlik standartlarını uyguluyoruz.
ostelionvora olarak, Türkiye'teki operasyonlarımız sırasında yerel ve uluslararası veri koruma yasalarına tam uyum sağlamaktayız. Finansal veri analizi ve bütçe raporlama hizmetlerimiz kapsamında işlenen tüm bilgiler, sıkı güvenlik protokolleri altında korunmaktadır.
Topladığımız Veri Türleri
Kişisel Kimlik Bilgileri
- Ad, soyad ve iletişim bilgileri (e-posta adresi, telefon numarası)
- Posta adresi ve faturalandırma bilgileri
- Kimlik doğrulama için gerekli belgeler
- Şirket bilgileri (ticari müşteriler için)
Finansal Veriler
- Banka hesap bilgileri ve ödeme verileri
- Gelir ve gider kategorileri
- Bütçe planları ve finansal hedefler
- İşlem geçmişi ve analiz raporları
Teknik Veriler
Veri Türü | Toplama Amacı | Saklama Süresi |
---|---|---|
IP Adresi | Güvenlik ve analiz | 12 ay |
Çerez Verileri | Kullanıcı deneyimi | 6 ay |
Cihaz Bilgileri | Uyumluluk sağlama | 24 ay |
Kullanım Verileri | Hizmet geliştirme | 18 ay |
Veri Kullanım Amaçları
Topladığımız kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlar doğrultusunda kullanmaktayız:
- Bütçe raporlama ve finansal analiz hizmetlerinin sağlanması
- Kullanıcı hesaplarının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması
- Kişiselleştirilmiş finansal tavsiyelerin sunulması
- Müşteri destek hizmetlerinin verilmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Hizmet kalitesinin artırılması için analiz çalışmaları
- Güvenlik açıklarının tespit edilmesi ve önlenmesi
Verilerinizi pazarlama amaçlı kullanmadan önce açık rızanızı almaktayız. İstediğiniz zaman bu rızanızı geri çekebilirsiniz.
Veri Paylaşımı ve Üçüncü Taraflar
Kişisel verilerinizi, aşağıda belirtilen sınırlı durumlar dışında üçüncü taraflarla paylaşmamaktayız:
Yasal Paylaşım Durumları
- Mahkeme kararı veya yasal mercii talebi
- Ulusal güvenlik gereklilikleri
- Mali suçların önlenmesi amacıyla
Hizmet Sağlayıcıları
Belirli hizmetlerin sunulması için güvenilir üçüncü taraf şirketlerle çalışmaktayız. Bu şirketler verilerinizi yalnızca belirlenen amaçlar için kullanabilir ve sıkı gizlilik anlaşmaları altındadır.
- Ödeme işleme sistemleri
- Bulut depolama hizmetleri
- Veri analizi platformları
- Müşteri destek araçları
Veri Güvenliği
Verilerinizin güvenliği için kapsamlı teknik ve idari önlemler almaktayız:
Şifreleme Teknolojileri
Tüm veriler SSL/TLS protokolleri ile şifrelenerek aktarılır ve AES-256 standardında saklanır.
Erişim Kontrolü
Verilerinize erişim, iş gerekliliği prensibi doğrultusunda sınırlandırılmış ve sürekli denetlenmektedir.
Düzenli Denetimler
Güvenlik sistemlerimiz düzenli olarak test edilir ve güvenlik açıkları proaktif olarak kapatılır.
Personel Eğitimi
Tüm çalışanlarımız veri güvenliği konusunda eğitilmiş ve gizlilik anlaşmaları imzalamıştır.
Kullanıcı Hakları
Kişisel verileriniz konusunda sahip olduğunuz haklar ve bu hakları nasıl kullanabileceğiniz:
Temel Haklar
- Bilgi Alma Hakkı: Hangi verilerinizin işlendiğini öğrenebilirsiniz
- Erişim Hakkı: Kişisel verilerinizin bir kopyasını talep edebilirsiniz
- Düzeltme Hakkı: Yanlış veya eksik bilgilerin düzeltilmesini isteyebilirsiniz
- Silme Hakkı: Belirli koşullarda verilerinizin silinmesini talep edebilirsiniz
- Kısıtlama Hakkı: Veri işlenmesinin sınırlandırılmasını isteyebilirsiniz
- Taşınabilirlik Hakkı: Verilerinizi başka bir platforma aktarabilirsiniz
Hak Kullanım Prosedürü
Haklarınızı kullanmak için info@ostelionvora.com adresine başvurabilirsiniz. Talepleriniz en geç 30 gün içinde yanıtlanır. Kimlik doğrulama gerekebilir.
Bazı durumlarda yasal yükümlülükler nedeniyle veri silme talebinizi yerine getiremeyebiliriz. Bu durumlar size açıklanacaktır.
Veri Saklama ve İmha
Kişisel verilerinizi yalnızca gerekli süre boyunca saklarız:
- Hesap aktif olduğu sürece temel veriler saklanır
- Finansal kayıtlar yasal gereklilikler doğrultusunda 7 yıl saklanır
- Pazarlama onayları geri çekilene kadar geçerlidir
- Teknik loglar 12 ay süreyle muhafaza edilir
- Hesap silme talebinden sonra 90 gün içinde tüm veriler imha edilir
Saklama süreleri sona erdikten sonra veriler güvenli yöntemlerle kalıcı olarak silinir ve kurtarılamaz hale getirilir.
Çerezler ve İzleme Teknolojileri
Web sitemizde kullanıcı deneyimini geliştirmek için çerezler kullanmaktayız:
Çerez Türü | Amaç | Süre |
---|---|---|
Gerekli Çerezler | Site işlevselliği | Oturum süresince |
Performans Çerezleri | Site analizi | 6 ay |
Fonksiyonel Çerezler | Kişiselleştirme | 12 ay |
Pazarlama Çerezleri | Reklam kişiselleştirme | 3 ay |
Çerez tercihlerinizi browser ayarlarınızdan yönetebilir veya site üzerindeki çerez ayarları panelini kullanabilirsiniz.
Uluslararası Veri Transferleri
Bazı durumlarda verileriniz Türkiye dışındaki sunucularda işlenebilir. Bu transferler sırasında:
- Avrupa Birliği yeterlilik kararları dikkate alınır
- Standart sözleşme hükümleri uygulanır
- Veri koruma seviyesi korunur
- Yasal güvenceler sağlanır
Verileriniz hiçbir zaman veri koruma standartları yetersiz olan ülkelere aktarılmaz.
Çocukların Gizliliği
Hizmetlerimiz 18 yaş altındaki kişiler için tasarlanmamıştır. Bilinçli olarak 18 yaş altı çocuklardan kişisel veri toplamayız.
Eğer bir çocuğa ait veri topladığımızı fark edersek, bu veriler derhal silinir. Böyle bir durumla karşılaştığınızda lütfen bizimle iletişime geçin.
Politika Değişiklikleri
Bu Gizlilik Politikası gerektiğinde güncellenebilir. Önemli değişiklikler:
- Web sitesinde duyurulur
- E-posta ile bildirilir
- 30 gün önceden haber verilir
- Değişiklik tarihi güncellenir
Değişiklikler yürürlüğe girdikten sonra hizmetleri kullanmaya devam etmeniz, yeni politikayı kabul ettiğiniz anlamına gelir.
Veri Koruma İletişim
Adres: Mahmutbey, Dilmenler Cd., 34100 Bağcılar/İstanbul
Telefon: +90 232 864 22 50
E-posta: info@ostelionvora.com
Veri Koruma Sorumlusu: privacy@ostelionvora.com